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Logiciels : Améliorez votre gestion documentaire

Les solutions de gestion électronique de documents

Dans la conjoncture économique actuelle, les notions de productivité, d’économie budgétaire et de gestion de trésorerie sont devenues fondamentales.

Ainsi, il est aujourd’hui primordial pour toute organisation de se doter d’une solution de gestion électronique de documents (GED) pour éliminer, ou limiter, les désagréments engendrés par la prolifération de documents papier et bureautiques (e-mail, Word, Excel, etc.).

SIMPLIFIEZ-VOUS LA GESTION DE L’INFORMATION !

Avec une solution de GED adaptée à la structure de votre entreprise, les opérations de rapprochement de devis, bons de livraison, factures, ou encore, le traitement des dossiers clients seront réalisés plus rapidement et avec moins de ressources, impactant positivement votre fonctionnement opérationnel.

Découvrez nos solutions de GED qui permettent d’optimiser le classement, la recherche et le partage de vos documents papier et électroniques dans la plus grande simplicité et avec un minimum d’effort.

GESTION DES ACCES

L’administration de bout en bout de vos systèmes multifonctions !

PageScope Enterprise Suite est une application de gestion des impressions développée par Konica Minolta et disposant de fonctions avancées de comptabilisation, de supervision et de paramétrage des systèmes, faisant d’elle une solution d’administration complète et véritablement intégrée.

Avec le logiciel PageScope Enterprise  vous allez pouvoir :

  • Administrer et superviser vos systèmes d’impression
  • Comptabiliser et obtenir  des rapports sur les usages et les coûts d’impression de vos collaborateurs
  • Gérer les droits d’accès de chaque utilisateurs
  • Une impression flexible et sécurisée
  • Personnaliser l’écran de votre système d’impression

Watchdoc est une solution de gestion et d’optimisation des impressions. Watchdoc c’est :

  • L’audit en temps réel et l’analyse détaillée de votre activité d’impression mono ou multi-sites (qui imprime quoi, sur quel périphérique, quand et à quel coût).
  • Une interface 100% web accessible depuis tous les postes de travail.
  • La redirection des impressions vers le périphérique le plus adapté.
  • La libération automatique de vos travaux sur le point d’impression de votre choix grâce à votre badge ou code PIN. Déportez Watchdoc® sur l’ensemble des écrans de vos périphériques multifonctions !
  • La gestion centralisée de votre parc même si les points d’impression sont géographiquement distants.
  • Déployez facilement une politique d’impression grâce à l’instauration de règles et filtres (analyse de la demande, reroutage et suppression) et mesurez son efficacité.
  • Suivez vos dépenses d’impression et copies avec encore plus de précision par l’ajout du coût papier et du coût énergétique des périphériques dans le coût global.
MOBILITE & CLOUD - IMPRIMEZ D’OÙ VOUS LE SOUHAITEZ, A TOUT MOMENT

L’impression mobile apporte plus de flexibilité, de productivité, et de temps à consacrer à vos activités principales.

C’est idéal pour les employés qui voyagent fréquemment, sont souvent hors du bureau, ou en télétravail.

Konica Minolta met à votre disposition de nombreuses technologies d’impression mobile. Vous aurez ainsi plus de facilité à innover, modifier votre façon de travailler, et serez capable de saisir de nouvelles opportunités. Les smartphones, tablettes, ou autres appareils mobiles peuvent être connectés à un système d’impression en réseau,  où vous le souhaitez, et à tout moment.

EVERYONE PRINT

Everyone Print (EOP) permet aux entreprises de mettre en place un environnement d’impression hébergé en mode cloud privé.

PAGESCOPE MOBILE

L’application PageScope Mobile révolutionne votre façon de travailler. Grâce à son intelligence, vous pouvez désormais connecter les systèmes multifonctions Konica Minolta à votre iPhone, iPad et iPod touch.